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LINE 官方帳號建置與認證完整教學


操作手冊 ・LINE 官方帳號建置與認證完整教學・第 6 / 6 章 ・更新於

6. 申請 LINE 認證帳號(藍盾)與工商憑證驗證

重點整理

先買好專屬 ID,再到認證審核平台 twoav.line.biz 對該帳號按「申請」,五頁依序填完:基本資訊 → 商家/機構資訊 → 申請人資訊 → 公司資訊 → 備查文件。有統一編號的公司用工商憑證插卡最快,讀卡後一定要按「確認」,否則第 5 頁會要求上傳營業登記與在職證明。申請進度只存在當下的瀏覽器分頁,要在插著憑證的那台電腦一次做完,中途不要按「上一頁」。

未認證的一般帳號,客人打開聊天室時頂端會出現紅色警告。要讓客人付款的品牌,建議一定要申請認證。

LINE 聊天室頂端的警告:此帳號為未認證的一般官方帳號,請特別留意與投資或金錢相關的訊息,避免上當受騙

做之前要先完成第 5 章 購買專屬 ID,並準備好工商憑證 IC 卡與讀卡機(沒有的話改用上傳營業登記)。勾選同意條款與提交要由申請人本人操作。

開始前先確認三件事

  • 申請進度只存在當下的瀏覽器分頁(sessionStorage):不會跨電腦、關掉分頁就沒了。從第 1 頁到提交,要在插著工商憑證的那台電腦、同一個分頁一次做完。
  • 按「上一頁」會清掉後面頁面已填的資料:從第 1 頁一路往後填,不要回頭改。
  • 你的官網要看得出「這個品牌由哪家公司經營」:依我們的經驗,關於我們或頁尾要有公司名稱、統一編號、地址、服務時間與客服信箱,審核人員才對得起來。

進入申請表

到「設定 → 帳號設定」點「申請認證帳號」,或直接開 LINE官方帳號 認證審核平台,找到該帳號按「申請」。

第 1 頁:基本資訊

  • 基本 ID、專屬 ID:自動帶入並出現綠勾。專屬 ID 沒買的話這頁過不去。
  • 業種:可以重新選,不必跟建帳號時一樣。我們的旅遊 eSIM 品牌選「生活相關服務 → 通訊電信服務」。
  • 申請目的:例如「想成為有信賴度、更多曝光機會的帳號」。
認證申請表第 1 頁:基本ID與專屬ID已帶入並有綠勾,帳號名稱、業種選生活相關服務與通訊電信服務

依我們的判斷:建帳號時選的「旅行社」若沿用到認證,可能被要求附旅行業執照,所以改選實際的服務類別。這是我們的推論,不是 LINE 的公開規定。

  • 商店類型:線上販售選「電商平台」,選了之後才會多出必填的「申請人公務信箱」(審核結果寄到這裡)與「網址」(品牌官網)。
  • 備註(100 字內):一句話說明經營關係與服務,例如「<品牌> 為 <公司名稱>(統編 <統一編號>)經營的 <產品> 品牌,於官網 <網址> 線上販售 <商品>,LINE 官方帳號用於客戶服務。」
認證申請表第 1 頁下半:商店類型選電商平台後出現申請人公務信箱與網址欄位,最下方為備註

第 2 頁:商家/機構資訊

填品牌名稱、縣市、鄉鎮市區、地址、電話。非實體店面填公司登記地址。

認證申請表第 2 頁商家機構資訊:名稱、縣市、鄉鎮市區、地址與電話號碼

第 3 頁:申請人資訊

填申請人姓名與電話。申請人不是公司登記負責人時,選「否,不過該申請公司已同意由我代表申請認證帳號相關事宜」。

認證申請表第 3 頁申請人資訊:姓名、聯絡電話,是否為負責人選否、公司已同意由我代表申請

第 4 頁:用工商憑證帶入公司資訊

有統一編號的公司,選「使用工商憑證驗證」或「上傳營業登記」其一;沒有統編才用手動填寫。我們用工商憑證,步驟如下:

  1. 先開工商憑證管理中心的環境檢測網頁,確認看得到「跨平台網頁讀卡元件」的版本與卡號。Windows 要安裝 HiCOS 卡片管理工具,macOS 要安裝跨平台讀卡元件;首次使用工商憑證要先到工商憑證管理中心開卡。
  2. 申請表選「使用工商憑證驗證(插卡讀取後自動填表)」,插卡、輸入 PIN 碼,按「登入憑證」。
認證申請表第 4 頁選擇使用工商憑證驗證,要求插入工商憑證並輸入 PIN 碼,下方提醒需安裝的讀卡元件
工商憑證管理中心使用環境建議與檢測頁,正在檢測讀卡機與跨平台網頁讀卡元件
  1. 系統帶入公司名稱、縣市、地址、統一編號。鄉鎮市區與電話可能是空白且不能修改,照帶入的即可。
讀取工商憑證後的畫面:PIN 欄已遮蔽,下方顯示以下為工商憑證讀取資料與帶入的公司名稱
工商憑證帶入的公司資訊下半:縣市、地址、統一編號已帶入,部門名稱、鄉鎮市區、電話為空白
  1. 一定要按右下角「確認」,再按「下一頁」。

輸入 PIN 的欄位是明碼顯示,這時候截圖要先遮住。

第 5 頁:備查文件與同意條款

第 4 頁有按「確認」的話,第 5 頁不用再交營業登記與在職證明,只剩選填的「其他補充資訊」與同意條款。申請人不是負責人時,我們在補充資訊附了申請人名片。

如果第 5 頁要求上傳「營業登記」與「申請人在職證明」,代表第 4 頁沒按「確認」。

認證申請表第 5 頁要求上傳營業登記與申請人在職證明,這是第 4 頁沒按確認時的畫面

沒有工商憑證、改用上傳營業登記時:檔案 JPG/PNG/PDF、5MB 以內、1 個檔,要看得到統一編號;上傳前把申請人以外的個資(例如董監事的身分證字號、住址)遮蔽。

條款第 3 條包含「如本人非申請公司之負責人,已獲申請公司正式合法授權」,由申請人本人勾選「我同意以上條款」。

認證申請表第 5 頁的認證條款與我同意以上條款勾選框

預覽並提交

按「預覽」逐欄核對(共 6 頁),沒問題由申請人本人按「提交」,出現「提交成功」。

LINE官方帳號認證審核平台的提交成功畫面,說明可在帳號列表的進度條與狀態查看進度,並附問題詢問表單連結

審核結果會寄到申請人公務信箱,進度在認證審核平台的帳號列表看「進度條」與「狀態」,有問題用審核問題詢問表單。

我們這次 10 月 31 日晚上送出,11 月 12 日收到通過信,共 12 天(日曆天),中間沒有被要求補件。通過信的主旨是「【LINE官方帳號】恭喜您通過認證帳號申請」,寄件者是 LINE 官方帳號的審核系統。

提交後關掉這個分頁:分頁的 sessionStorage 裡有剛才輸入的 PIN。

常見問題

工商憑證讀卡顯示「無效」或「系統簽章驗證失敗」怎麼辦?

錯誤訊息會提示檢查卡片是否過期、廢止或誤用自然人憑證,但我們遇到的原因是電腦上的跨平台網頁讀卡元件沒有在執行。從官方來源重新安裝 HiCOS 卡片管理工具與跨平台網頁元件,再用工商憑證管理中心的環境檢測網頁確認讀得到卡號後就正常了,卡片本身沒問題。

為什麼第 5 頁要我上傳營業登記和在職證明?

第 4 頁讀取工商憑證帶入資料後,沒有按右下角的「確認」就直接下一頁。依我們的經驗,回頭按「上一頁」又會清掉後面的資料,最保險的做法是從第 1 頁重新填。

LINE 認證申請可以換一台電腦接著填嗎?

不行。申請進度存在瀏覽器分頁的 sessionStorage,不會跨電腦,關掉分頁也會消失。請在插著工商憑證的電腦從頭一次做完。

申請人不是公司負責人可以申請 LINE 認證嗎?

可以。第 3 頁選「否,不過該申請公司已同意由我代表申請」,提交時的條款也包含已獲公司合法授權的聲明。我們另外在第 5 頁的其他補充資訊附了申請人名片。

LINE 認證帳號審核要多久?

依我們這次的經驗,送出後 12 天(日曆天)收到通過信,中間沒有補件。我們是用工商憑證帶入公司資訊,沒有另外上傳營業登記。審核天數每個案子不一定相同,進度可以在認證審核平台的帳號列表查看。

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