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LINE 官方帳號建置與認證完整教學


操作手冊 ・LINE 官方帳號建置與認證完整教學・第 1 / 6 章 ・更新於

1. 建立 LINE 官方帳號

重點整理

到 manager.line.biz 用 LINE 帳號登入 → 左側「建立」→ 填帳號名稱(上限 20 字)、通知 Email、公司名稱、業種 → 確認後完成,畫面會顯示 @ 開頭的基本 ID。接著關掉預設的歡迎訊息與自動回應,再到「編輯基本檔案」換上 640×640 的品牌頭像、設定主頁封面與基本資訊(地址要按「套用地址至地圖」、電話預設隱藏要改成顯示,主頁沒有網站按鍵,官網只能放基本資訊)。

這一章做完,你會有一個可以加好友的 LINE 官方帳號(尚未接系統、尚未認證)。建立帳號、同意條款都要由帳號管理者本人操作。

登入 LINE Official Account Manager

開啟 LINE Official Account Manager,用「LINE帳號」登入(也可用電子郵件帳號)。

LINE Business ID 登入畫面,有 LINE帳號、電子郵件帳號、通行金鑰三種登入方式

登入後是帳號一覽,點左側「建立」,會開一個新分頁。

填寫建立表單

欄位 說明
帳號名稱 顯示在好友名單與聊天室,上限 20 字。之後申請認證時,名稱原則上要是公司名、店名或品牌名
電子郵件帳號 LINE 的通知會寄到這裡,建議用公司信箱
公司所在國家或地區 台灣
公司名稱 公司登記名稱
業種 大分類+小分類,選最接近的
建立LINE官方帳號表單第 1 步:帳號名稱、電子郵件帳號、公司所在國家、公司名稱、業種欄位
建立表單填好的樣子:帳號名稱旅諾 Yunelo、公司名稱、業種選旅行社、旅館與旅遊社、旅遊服務

業種清單裡沒有「電信」或「觀光」,我們的旅遊 eSIM 品牌建帳號時選了最接近的「旅行社、旅館」。申請認證時業種可以重選(見第 6 章)。

按「確定」進入確認頁,核對後按「完成」。

確認輸入內容頁,列出帳號名稱、電子郵件、公司名稱與業種,下方有取消與完成按鈕

記下基本 ID

建立完成頁會顯示 基本 ID(@ 開頭的一串英數),之後串接、加好友連結都會用到,先記下來。加好友連結的格式是 https://line.me/R/ti/p/@基本ID。

LINE官方帳號已建立完成畫面,顯示帳號名稱、業種與基本ID

點「稍後進行認證(前往管理畫面)」。第一次進管理畫面會依序跳出「同意我們使用您的資訊」與「使用條款更新啟事」,都要由帳號管理者本人按同意,接著的導覽彈窗按「下一步」→「前往主頁」即可。

關閉預設的歡迎訊息與自動回應

到「設定 → 回應設定」。如果之後要用自己的系統(Messaging API)回覆,先把下面兩個關掉,避免跟系統的回覆重複:

  • 加入好友的歡迎訊息:關。
  • 自動回應訊息:關(第 3 章會改成只在非服務時間回覆)。

點一下開關就會儲存,左下角出現「已儲存」。

回應設定頁:聊天、加入好友的歡迎訊息、自動回應訊息都已關閉,Webhook 需啟用 Messaging API 後才能開,左下角顯示已儲存

建立帳號的當下,LINE 已經先送出一則預設歡迎訊息給管理者自己的 LINE,這是正常的。

換上品牌頭像

到「設定 → 帳號設定」,點「編輯基本檔案」(會開 page.line.biz 新分頁)。

帳號設定頁,基本設定區塊有帳號名稱與編輯基本檔案連結

點「基本檔案資訊設定」→ 基本檔案圖片。規格:JPG/PNG、3MB 以下、建議 640×640 px。

基本檔案資訊設定頁,基本檔案圖片規格為 JPG、PNG、3MB 以下、建議 640×640

上傳後拖曳裁切 →「完成」→「儲存並公開」。

依我們的經驗:透明背景的 PNG 在 LINE 上可能顯示成怪異的底色,先補成白底、四周留白再上傳。換完頭像後 1 小時內不能再換,上傳前先確認裁切。

設定主頁封面與狀態消息

同樣在 page.line.biz 的「基本檔案資訊設定」:

  • 背景圖片:上傳後會被裁成寬幅,重點放在畫面中段。我們用的是 1080×878 px、200KB 以下的 JPEG。
  • 狀態消息:顯示在帳號名稱下方的一句話。
  • 每一項改完都要各自按「儲存並公開」。
LINE 官方帳號主頁編輯中:上方旅行插畫背景圖、帳號頭像與名稱,名稱下方是狀態消息,再下面是聊天按鈕與最新資訊、基本資訊分頁

狀態消息改完 1 小時內不能再改;帳號名稱改完 7 天內不能再改。

填寫主頁基本資訊

在「基本檔案資訊設定」的基本資訊區,各欄位分開儲存(每一項都要按「儲存並公開」):

  • 地址:填郵遞區號、鄉鎮市區、街道、樓層後,一定要按「套用地址至地圖」,否則地圖標示的位置不對(我們第一次沒按,圖釘落在海上)。沒有實體門市的品牌可以不填。
  • 電話:填完後,「顯示於基本檔案的聯絡資訊」預設是隱藏,要改選「電話號碼」才會出現在主頁。
  • 網站:填名稱(例如「官方網站」)與網址。網址可以加上 UTM 參數,之後在網站分析工具裡就能看出有多少人是從 LINE 主頁點進來的。
  • 營業時間:設定每週營業時段;不在營業時間時,主頁會以紅字顯示「公休日」。「其他營業時間」可以補一句說明,例如網站 24 小時可下單、客服回覆時段。
主頁的基本資訊區塊:地址與地圖、電話、官方網站連結、營業時間顯示公休日,以及預算、付款方式、設備、服務等未設定項目

主頁的「按鍵設定」只有聊天、通話、集點卡、優惠券,沒有網站按鍵;官網連結只能放在基本資訊裡(另一個入口是第 4 章的圖文選單)。主頁最下方「搜尋官方帳號」是 LINE 固定區塊,不能修改也不能關閉。

發布主頁最新資訊

「最新資訊」是主頁上的貼文區,適合放新手教學、常見問題這類長期有效的內容。位置:商業簡介 → 內容 → 最新資訊,每則有標題(60 字內)、詳情(2,000 字內)、照片(選填)與刊登期間。

  • 按「新增」時,新的空白項目會插在最上面,不是加在最後面。一次編輯多則時,先看清楚每則的「n/N」序號再填,避免蓋掉已經寫好的那則。
  • 存檔後還要按右下角「公開」,狀態才會從「未公開」變成「已公開」。
  • 每則照片會被裁成約 16:9 的寬幅。正方形圖的上下會被切掉,直接準備 16:9 的橫圖最保險。

常見問題

LINE 官方帳號的帳號名稱可以取多長?

上限 20 個字,會顯示在好友名單和聊天室。若之後要申請認證,名稱原則上要是公司名、店名或品牌名,不符合規範可能延長審核或無法通過。

建立帳號時業種選錯了怎麼辦?

不影響使用。申請認證帳號時,申請表第 1 頁可以重新選業種,以該次選擇為準。

頭像換了之後可以馬上再換嗎?

不行,換完 1 小時內鎖住不能再改,上傳前先確認裁切範圍。狀態消息也一樣是 1 小時;帳號名稱則是改完 7 天內不能再改。

LINE 官方帳號主頁可以放官網按鈕嗎?

主頁的按鍵只有聊天、通話、集點卡、優惠券,沒有網站按鍵。官網連結要放在主頁「基本資訊」的網站欄位,或做成圖文選單的按鈕。

LINE 官方帳號主頁的地圖位置不對怎麼辦?

在基本檔案資訊設定填好地址後,要按「套用地址至地圖」再儲存並公開,地圖才會依地址定位。

主頁為什麼看不到電話號碼?

電話填好後,「顯示於基本檔案的聯絡資訊」預設是隱藏,要改選「電話號碼」才會顯示在主頁。

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