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LINE 官方帳號建置與認證完整教學


操作手冊 ・LINE 官方帳號建置與認證完整教學・第 3 / 6 章 ・更新於

3. 設定回應時間、非服務時間自動回覆與歡迎訊息

重點整理

回應設定 →「開啟回應時間的設定畫面」→ 時區選 Asia/Taipei → 在條狀時間表設好每天的服務時段 → 回應方式設為「回應時間:手動聊天/非回應時間:自動回應訊息」→ 自動回應建立一則「一律回應」的訊息(不要勾指定日期或時間)→ 把預設的 Default「感謝您的訊息!」關掉。加好友的歡迎訊息用「文字+多頁訊息卡片」,卡片要取消勾選標籤與價格,最後記得到回應設定把「加入好友的歡迎訊息」打開(預設是關的)。

這一章讓客人在下班時間傳訊息時,馬上收到一則說明「何時回覆、常見問題怎麼自助處理」的訊息;最後一節設定客人第一次加好友時收到的歡迎訊息。做之前要先在第 2 章把「聊天」打開。

設定回應時間

到「設定 → 回應設定」,點「開啟回應時間的設定畫面」(會開 chat.line.biz 的聊天設定)。

  1. 「使用回應時間功能」打開。
  2. 時區選 (UTC+08:00) Asia/Taipei。
  3. 點每一天的條狀時間表調整時段。我們的設定是週一到週五 09:00–18:00,週六、週日刪掉時段(整天都是非回應時間)。
  4. 國定假日要另外勾「設定例假日的回應時間」設定。
回應時間設定:時區 Asia/Taipei,週一到週五 09:00 到 18:00 為回應時間,週六週日整天為非回應時間

設定回應方式

回到回應設定頁,「聊天的回應方式」設為:

  • 回應時間:手動聊天
  • 非回應時間:自動回應訊息

建立非服務時間的自動回應訊息

到「主頁 → 自動回應訊息 → 建立」:

  1. 標題:例如「非服務時間自動回覆」(只有後台看得到)。
  2. 回應類型:一律回應。
  3. 不要勾「指定日期或時間」:已經設了回應時間,這裡再設會互相干擾。
  4. 訊息內容(上限 500 字):寫服務時間、上班後會回覆,再附一兩個最常見問題的自助方式或連結。
  5. 按「啟用」。
自動回應訊息編輯頁:回應類型選一律回應、未勾指定日期或時間,右側預覽顯示中英文的非服務時間回覆內容

我們的旅遊 eSIM 品牌用的範例(中英各一段,共 439 字):

您好,這裡是旅諾 Yunelo 客服。現在是非服務時間(週一至週五 09:00–18:00),上班後會盡快回覆您。
eSIM 連不上網:請確認「行動數據」選旅諾的 eSIM,並打開「數據漫遊」,再重開機。
查訂單 / 重寄安裝信:https://yunelo.tw/lookup

Hi, thanks for contacting Yunelo. We're currently offline (Mon–Fri 09:00–18:00, Taiwan time) and will reply as soon as we're back.
No data? Set Yunelo eSIM as your mobile data line, turn on Data Roaming, then restart your phone.
Order lookup / resend install email: https://yunelo.tw/lookup?lang=en

關掉預設的「感謝您的訊息!」

自動回應訊息列表裡,LINE 預設會有一則標題「Default」、內容「感謝您的訊息!」的訊息,而且是開著的。不關掉的話,非服務時間客人會同時收到兩則。把它的「使用」開關關掉。

自動回應訊息列表:非服務時間自動回覆為使用中,Default 感謝您的訊息已關閉;上方目前狀態顯示回應時間手動聊天、非回應時間自動回應訊息

設定加入好友的歡迎訊息

客人第一次加好友時,送一則打招呼的文字,再接一組可以左右滑的卡片(多頁訊息),把最常被問的商品或服務直接放在眼前。

先做卡片:主頁 → 訊息項目 → 多頁訊息 → 建立,頁面類型選「商品服務」,每一頁設定:

  • 圖片、標題(20 字內)、說明(60 字內)。
  • 取消勾選「標籤」與「價格」。不取消的話,卡片會顯示預設的「NT$00,000」。
  • 動作:連到對應的網頁。網址加上 UTM 參數(例如 utm_source=line&utm_medium=welcome),網站分析才分得出是從歡迎訊息點進來的。
  • 「新增頁面」做下一張,我們放了 3 張。

我們用的卡片圖是 1040×689 px(約 1.51:1)、200KB 以下的 JPEG,圖上不放文字,文字交給標題與說明。

歡迎訊息預覽:聊天室裡一組可左右滑動的卡片,第一張是日本旅遊插畫,標題日本 Japan、一行說明與「看日本方案」按鈕

再設定歡迎訊息:

  1. 多頁訊息存檔後,對話框可以直接選「設定為加入好友的歡迎訊息」。
  2. 第 1 則是文字,可以插入「好友的顯示名稱」變數,讓開頭直接叫得出對方名字。第 2 則選剛做好的多頁訊息。
  3. 勾「僅於首次加入好友時傳送訊息」→ 儲存變更。
  4. 到「設定 → 回應設定」,把「加入好友的歡迎訊息」打開。這個開關預設是關的,第 1 章也請你先關掉;不打開的話,前面設定得再好也不會送出。

測試要用從沒加過這個帳號好友的 LINE 帳號。勾了「僅於首次加入」之後,封鎖再解除封鎖不會重新收到。 如果你的系統(Messaging API)也會在客人加好友時自動回訊息,兩邊只留一邊,避免客人收到兩次。

常見問題

LINE 官方帳號下班時間怎麼自動回覆?

開啟回應時間並設好上班時段,回應方式設為「非回應時間:自動回應訊息」,再建立一則回應類型為「一律回應」的自動回應訊息。設了回應時間就不需要再勾「指定日期或時間」。

為什麼客人會收到兩則自動回覆?

LINE 預設有一則「Default · 感謝您的訊息!」的自動回應是開著的。到自動回應訊息列表把它的「使用」關掉即可。

LINE 官方帳號設定了歡迎訊息,為什麼加好友沒有收到?

最常見的原因是「設定 → 回應設定」裡的「加入好友的歡迎訊息」開關沒有打開(預設是關的)。另外,勾了「僅於首次加入好友時傳送訊息」的話,已經加過好友的帳號封鎖再解除也不會重發,要用沒加過好友的帳號測試。

歡迎訊息的卡片為什麼顯示 NT$00,000?

多頁訊息頁面類型選「商品服務」時,預設會勾「標籤」與「價格」。不需要顯示價格就把兩個都取消勾選。

自動回應會用掉每月的訊息則數嗎?

依我們使用的經驗不會;而且開著 Webhook 時,客人的訊息一樣會送到你的系統。

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