2. 平台網頁手動開立 B2B 存證發票
重點整理
營業人功能選單 → 存證發票作業 → 開立存證發票 →「新增」：發票號碼用自動選號、直接輸入買方統編與名稱、單價填未稅金額（「單價內含營業稅」不能勾），確認總計後按「儲存」。儲存只是草稿，要到「查詢」勾選後按「寄送」並以工商憑證送出才算開立；寄出後不能修改，只能作廢重開。之後在「發票查詢/列印/下載」確認狀態為開立已確認並下載 PDF。
張數不多、或 Turnkey 還沒完成時，可以直接在平台網頁開 B2B（買方有統一編號）的存證發票。開始前先在第 1 章確認當期字軌。輸入卡片密碼、勾選同意傳送與送出，要由公司授權的本人操作。
開新的存證發票
用工商憑證登入正式站，左側「營業人功能選單 → 存證發票作業 → 開立存證發票」，上方頁籤點「新增」。
| 欄位 | 填法 |
|---|---|
| 銷售類型 | 一般稅額（預設） |
| 發票日期 | 自動帶入當天，不能改 |
| 發票號碼 | 選「自動選號(8碼)」，右邊選單選當期字軌；括號最後的號碼就是這張會用的號碼 |
| 買方統編／名稱 | 直接輸入，買方不用事先建資料 |
| 買方地址 | 選填 |
| 課稅別 | 應稅，稅率 5 |
填交易明細：單價填未稅金額
交易明細填品名、單價、數量。依我們操作時的畫面，「單價內含營業稅」是灰的、勾不起來，所以單價要填未稅金額，平台會自己算稅額與總計（四捨五入）。
- 換算：未稅 = 含稅 ÷ 1.05 取整數，填完確認畫面上的「總計」等於客戶實付的含稅金額。
- 例：含稅 100 → 單價 95（稅 5）；含稅 200 → 190（稅 10）；含稅 500 → 476（稅 24）。
品名不要用特殊字元（換行、逗號、雙引號、<、>、%、&、!），每張最多 30 筆明細（畫面提醒）。
確認「銷售額合計／營業稅額／總計」後，按右下角「儲存」。表單清空就代表存好了，下一張的號碼會自動往後跳。
一次寄送多張發票
「儲存」只是草稿，「寄送」才算正式開出。
- 切到「查詢」頁籤，填發票號碼起迄後查詢，確認每張的號碼、買方、金額，「寄送狀態」都是「未寄送」。
- 勾選要寄的發票（表頭勾勾可全選）→ 左下角「寄送」→ 確認視窗按「是」。
- 跳出「憑證驗證」：輸入工商憑證的卡片密碼 → 勾「我已詳閱XML資料內容且同意傳送」→「送出」。每筆標題是「F0401」加上發票號碼，可以順便核對。
- 再查詢一次：狀態先是「寄送中」，我們實測約 20 秒後變「已寄送」。
確認狀態並下載 PDF
- 「營業人功能選單 → 查詢與下載 → 發票查詢/列印/下載（BTB411W）」→「線上查詢」。
- 填發票號碼起迄、進／銷項選「銷項」→ 查詢。
- 「發票狀態」應為「開立已確認」（我們寄送後幾十秒內就是這個狀態）。
- 勾選發票 →「下載PDF檔」。依我們的習慣一次勾一張、一張一個檔，再改成「日期＿發票號碼＿客戶＿品名」的檔名，方便日後查找。
常見問題
電子發票平台手動開立時單價要填含稅還是未稅？
依我們操作時的畫面，「單價內含營業稅」無法勾選，所以要填未稅金額，平台自動計算 5% 稅額與總計。填完務必確認總計等於客戶實付金額。
按了「儲存」發票就開出去了嗎？
沒有。儲存只是草稿，要在查詢頁勾選後按「寄送」並以工商憑證送出，狀態變成「已寄送」才算開立。
發票寄出後發現開錯怎麼辦？
寄出後不能修改，要到「作廢存證發票」作廢後重新開立。寄出前則可以在查詢列表編輯或刪除。
買方要先在平台建資料嗎？
不用。買方統編、名稱、地址直接輸入即可；統編旁的按鈕是從常用名單挑選，可以不用。
