電子發票整合服務平台與 Turnkey 操作手冊

每一期（兩個月）結束後，配到但沒有開出去的發票號碼，要上傳成空白未使用。這章說明在平台網頁上手動上傳的做法；開始前要能用工商憑證登入平台，並知道自己這期配到哪些字軌（見第 1 章）。

先知道的規則

• 期限：平台把這項放在「每單月10日前應辦理事項」底下，也就是那一期結束後，次期的 10 日前要上傳。例：9–10 月期沒用完的號碼，11 月 10 日前上傳。
• 有兩種做法：平台網頁「新增」手動填（本章），或用 Turnkey 上傳 E0402 訊息。兩種結果都會出現在同一個查詢頁。
• 要等那一期結束後才上傳。期中就把剩下的號碼報成空白，後面就沒有號碼可以開。
• 正在做 Turnkey 上線前自行檢測的，送件前要留夠重測用的號碼，見第 5 章。

查這一期最後開到哪一號

1. 到 查詢與下載 → 發票查詢/列印/下載（BTB411W），查那一期的銷項發票。
2. 翻到最後一頁，看最後一張的發票號碼。下一號就是空白號碼的起號。

同一期如果有好幾個字軌，或同一個字軌配了好幾本，每一段沒用完的號碼都要分別列出來。

用「新增」填空白號碼

1. 到 每單月10日前應辦理事項 → 上傳空白未使用發票號碼作業（BTB404W），切到「新增」頁籤。
2. 統一編號會自動帶入。「發票字軌期別」選要申報的那一期（例：2026年09-10期）。
3. 下方列表填一列：
   • 總/分支機構統編：選自己的統編。
   • 發票類別：一般稅額計算。
   • 發票字軌：選那一期的字軌。
   • 發票起號：最後開立號碼 +1。
   • 發票訖號：這一期配到的最後一號（第 1 章查詢字軌可以看到起迄號）。
4. 有好幾段就按右邊的「＋」再加一列；填錯的列按垃圾桶刪掉。

儲存後用查詢確認

1. 確認無誤後按右下角「儲存」。這個功能只有儲存，沒有另外的「送出」，存完就算上傳。
2. 切到「查詢」頁籤，選同一個發票字軌期別與營業人統編，按「查詢」。
3. 結果列出剛剛那一筆：發票類別、期別、字軌、起訖號、處理完成時間、異動帳號。數字和你填的一樣就完成。

頁面提醒寫明：用「新增」建立的，處理完成時間就是建立那一刻；用網頁上傳檔案或 Turnkey 上傳的，平台要先檢核，處理完成時間會晚於上傳時間。

常見問題

空白未使用發票號碼什麼時候要上傳？

那一期結束後、次期 10 日前。平台把這項作業放在「每單月10日前應辦理事項」底下，例如 9–10 月期沒用完的號碼，要在 11 月 10 日前上傳。

上傳空白號碼在平台哪裡？

每單月10日前應辦理事項 → 上傳空白未使用發票號碼作業（BTB404W）。用「新增」頁籤手動填，或用 Turnkey 上傳 E0402。

按了儲存之後還要送出嗎？

不用。BTB404W 的「新增」只有儲存，存完到「查詢」頁籤查得到那一筆就完成了。

空白號碼的起號、訖號怎麼填？

起號是這一期最後開出去那張發票的下一號（用 BTB411W 查），訖號是這一期配到的最後一號（用字軌查詢看起迄號）。同一期有好幾段沒用完的號碼，就一段填一列。