上圖:開電子發票有三條路:張數少、買方多是公司,可以在平台手動開;要自動開但沒有工程師維護,找加值中心;要跟自家系統深度串接、有人長期維護,才考慮自架 Turnkey。
公司要開電子發票時,最常卡住的第一個問題是:要自己開,還是交給加值中心?
先講結論:
- 張數少、買方多是公司(B2B):可以先在財政部平台網頁手動開立,不用花錢。
- 要從網站或 POS 自動開、買方有一般消費者(B2C)、但公司沒有工程師維護:找加值服務中心最省事。
- 發票要跟自家系統深度串接、而且有工程師能長期維護:才值得自己架 Turnkey。
下面說明三種方式各自要做什麼。
先懂兩個名詞
加值服務中心(加值中心):經主管稽徵機關核准、替營業人提供電子發票系統與相關服務的業者。你把發票資料交給它,它幫你傳到財政部平台,通常也代辦中獎通知、折讓等作業。
Turnkey:財政部提供的電子發票傳輸軟體。自己開立的公司裝在自己的主機上,把發票檔案傳到平台;加值中心同樣要用它傳輸,並先通過上線前檢測。
方式一:在平台網頁手動開立
在財政部電子發票整合服務平台用工商憑證登入,就可以在網頁上開立 B2B 存證發票。
- 要準備:工商憑證與讀卡機、先在平台確認字軌號碼。
- 適合:一個月只開幾張、買方都是有統一編號的公司。
- 限制:每張都要人工輸入,不能從網站或訂單系統自動開。
操作步驟見我們的手冊:平台網頁手動開立 B2B 存證發票。
方式二:找加值服務中心
把開立、傳輸、對獎、通知交給加值中心處理,你只要在它的後台開,或用它提供的 API 從網站自動開。
- 要準備:選一家加值中心、簽約付費,再把網站或 POS 接上它的 API(部分金流商、電商平台有現成的串接)。
- 費用:通常是設定費加上依張數級距計算的年費,簡訊通知等另計,各家算法不同。例如綠界公開的價目,就是單次設定費加上依年度張數分級的服務費(2026 年 11 月查詢,以官方頁為準)。
- 適合:要開給一般消費者(B2C)、要從網站自動開,但公司沒有專人維護發票系統。
- 注意:比較費用時,用自己一年實際會開的張數去對照各家級距,不要只看最低年費。
方式三:自己架 Turnkey
公司自己準備主機、裝 Turnkey,由自家系統產生發票檔案上傳。這是我們自己在走的路,要做的事比想像多:
- 申請固定 IP:Turnkey 主機的對外 IP 要先在平台登記。
- 安裝與初始化 Turnkey,最後一定要設好排程,否則檔案放進上傳目錄也不會送出。
- 自行開發:開立、作廢、折讓、空白字軌號碼(E0402)上傳,都要自己寫程式。開給消費者的話,還要自己產生發票證明聯與加密的 QR Code。
- 上線前自行檢測:每個情境都要實際送過,再到平台送檢測單審查。我們第一次送件時,平台全部回覆收到,送出後仍有金額寫法不符被退件;系統檢核通過後還有人工書面審查,平台通知信寫原則上 2~3 個工作天。
- 長期維護:主機、憑證、傳送密碼、平台規格改版、每期字軌,都要有人顧。
- 適合:發票量大或規則特殊、要跟訂單、儲值、會員系統深度串接,而且有工程師能長期維護。
- 完整步驟見我們的手冊:電子發票整合服務平台與 Turnkey 操作手冊。
判斷對照表
| 你的狀況 | 平台網頁手動開 | 加值服務中心 | 自己架 Turnkey |
|---|---|---|---|
| 每月張數 | 很少 | 少到多都可以 | 多,或規則特殊 |
| 買方 | 公司(B2B) | 公司、一般消費者 | 公司、一般消費者 |
| 要從網站/POS 自動開 | 不行 | 可以(API 或現成串接) | 可以(自己開發) |
| 公司有工程師長期維護 | 不需要 | 不需要 | 需要 |
| 主要成本 | 人工時間 | 設定費+年費 | 主機+開發+維護人力 |
| 上線前要送平台檢測 | 不用 | 加值中心處理 | 要自己送 |

圖:三種開立方式,依張數與有沒有工程師來選。
拿不定主意時,先問自己兩題:一、要不要開給一般消費者?二、公司有沒有人能長期顧這套系統? 兩題都是「要/沒有」,就找加值中心。
常見問題
小店一個月只開幾張發票,一定要找加值中心嗎?
不一定。如果買方都是公司,可以在財政部電子發票整合服務平台用工商憑證登入,網頁手動開立 B2B 存證發票,不用付費。要從網站自動開,或要開給一般消費者時,再考慮加值中心。
加值中心的費用怎麼比較?
多數是單次設定費加上依張數級距的年費,簡訊通知等另計。用自己一年實際會開的張數,對照各家的級距與加購項目,不要只看最低年費。
自己架 Turnkey 會比較省錢嗎?
軟體本身由財政部提供,但主機、開發、上線前檢測與長期維護都需要人力。沒有工程師能長期維護的公司,通常不會比較省。
已經用加值中心了,之後想改成自己開要做什麼?
改成自己開,就要自己完成固定 IP 申請、Turnkey 安裝、程式開發與上線前自行檢測,等於重新建一套。轉換的細節可以先向所在地國稅局或財政部電子發票客服確認,也建議先確認發票量與系統需求真的需要再換。
需要協助?
我們自己架過 Turnkey、送過自行檢測,也替客戶把訂單、儲值系統接上電子發票。不確定該走哪一條路,可以跟我們聊聊。