客戶需求
場館多、檔期複雜：各場館時段與計費規則不同，人工排期易撞檔、難即時掌握可用檔期。
對外／對內雙軌：外租客戶與內部各部門並存，權限、流程、通知需求不同，紙本與 Excel 難整合。
金流與計費繁瑣：保證金、假日計費、發票、退款、虛擬帳號轉帳規則多，人工對帳耗時易錯。
跨部門協作：一筆進場工作需節目、技術、物業等多部門確認，狀態靠人工追蹤。
臺北表演藝術中心 — 場地與設備租用系統
臺北表演藝術中心（TPAC）
臺北表演藝術中心（TPAC）為國家級表演場館，旗下大劇院、球劇場、藍盒子等場館每年承接大量對外租借與內部使用需求。本系統將原本仰賴人工排期、紙本申請的場租作業全面線上化，涵蓋對外租借（外租）與內部部門檔期（內租）雙軌流程——從場地查詢、線上申請、檔期審核、契約與金流到結案，一站完成。
我們如何解決
- ✓ 雙系統整合：外租＋內租同一平台，依身分與部門動態顯示選單與可見範圍。
- ✓ 即時檔期管理：場地查詢、月／週檔期檢視、衝突防呆；審核通過即佔用、取消即釋放。
- ✓ 線上金流：串接富邦虛擬帳號 ATM／轉帳，含保證金、假日計費、發票與退款。
- ✓ 流程自動化：跨部門確認、契約與計畫表產出、多情境通知信自動發送。
- ✓ 數據儀表板：外租＋內租案件即時彙整，狀態／場地／部門／趨勢一頁掌握。
成果
場租全程線上化，取代人工排期與紙本申請。
檔期即時同步、衝突防呆，避免重複預約。
金流與通知自動化，降低人工對帳與追蹤成本。
對外租借體驗與內部作業效率同步提升，成為場館營運核心系統。
並完成 Laravel 5.8 → 12 / PHP 8.3 現代化升級，確保長期可維護。
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Laravel 12
PHP 8.3
MySQL
富邦金流
Tags
場租系統
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